- بعد تسجيل المصنع يحول الطلب الى رئيس فريق الكشف الذي يقوم بالتنسيق مع رؤساء المراكز الزراعية بوضع جدول زمني للكشف على المصانع حيث يتم ملء استمارة الكشف على المصنع ويوضع بنهاية عملية الكشف تقرير خطي يتضمن حالات عدم المطابقة، الموثقة بالصور والأدلة، واجراءات التصحيح المقترحة والمهل الزمنية المقبولة لتنفيذها وتدوين الملاحظات التي تمت مناقشتها مع المسؤولين عن المصنع؛

- يتم توقيع التقرير وعلى جميع الصفحات من قبل رئيس واعضاء الفريق والمسؤول عن المصنع؛ الذي يأخذ نسخة عنه لإجراء التصحيحات المطلوبة.

-  يحول كامل الملف بنسخته الاصلية، بالتسلسل الاداري، الى مصلحة الصناعات الزراعية في مديرية التنمية الريفية والثروات الطبيعية التي تقيّم الملف مع الاخذ بالاعتبار توصيات رئيس فريق الكشف ورئيس المصلحة الاقليمية ليبنى على الشيء المقتضى (يمكن لموظفي مصلحة الصناعات الزراعية المكلفين، مخاطبة رئيس فريق الكشف، بواسطة البريد الالكتروني او باستخدام الخليوي

- لتوضيح أية تفاصيل واردة في التقرير أو لجهة أولويات برامج زيارات الكشف وفقا للحاجة)

- يمكن التواصل مباشرة مع المصلحة الاقليمية عند الضرورة الى جانب ارسال كامل الملف

النماذج المعتمدة:
نموذج إستمارة كشف على مصنع غذاء
نموذج محضر كشف على مصنع غذاء
نموذج محضر إعادة كشف على مصنع غذاء

آلية الكشف على مصانع  الغذاء من منشأ نباتي